Die Stadt Griesheim hat über die kostenfreie Foren-Software „Xobor“ eine digitale Plattform mit Planungskalender und Chat-Funktion für Griesheimer Vereine eingerichtet. Neben dem analogen „Runden Tisch der Vereine“, der sich regelmäßig trifft, haben die Vereine nun auch digital die Möglichkeit, sich jederzeit gezielt zu vereinsspezifischen Themen untereinander auszutauschen.

„Beim Auftakttreffen ‚Runder Tisch der Vereine‘ im November 2021 kam der Wunsch nach einer Plattform auf, die für eine bessere Vernetzung und Unterstützung der Vereine untereinander als auch zu einem gezielten Erfahrungsaustausch – beispielsweise bei der Antragstellung von Fördermitteln – genutzt werden könne. Ein integrierter Planungskalender solle zudem eine Übersicht aller Vereinsveranstaltungen zeigen, mit der sich Überschneidungen verhindern lassen würden“, erklärt die städtische Koordinatorin des Projekts, Corina Beeres.

Der Stadtverwaltung war es bei der Suche nach einem geeigneten Anbieter wichtig, dass dieser ein Forum anbieten kann, das die Richtlinien der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einhält und stand hierfür im engen Austausch mit dem Datenschutzbeauftragten der Stadt Griesheim. Mit „Xobor“ ist nun eine professionelle Foren-Software eingerichtet worden, die alle gewünschten Kriterien erfüllt: Das Forum kann individuell gestaltet werden und ist leicht zu bedienen. Neben der gewünschten Chat- und einer (Planungs-) Kalenderfunktion bietet das Forum zusätzliche Extras, wie beispielsweise eine Bildergalerie. Es können auch Datei-Anhänge zur weiteren Verwendung hochgeladen werden. Das Programm kann darüber hinaus am Computer als auch mit mobilen Geräten, wie Smartphone oder Tablet, genutzt werden.

Die Stadt Griesheim hat die Administration des Forums inne und nimmt alle interessierten Vereinsvertreter*innen auf: „Mit der digitalen Austauschplattform sind wir dem großen Wunsch der Vereine nachgekommen und freuen uns, dass sich mit dem Start bereits der SV St. Stephan  1953 e.V., der Blasmusikverein e.V. und der Kleingärtnerverein Im Münchsbruch e.V. angemeldet haben. Wir hoffen, auf viele weitere Nutzer*innen, die diese tolle Kommunikationsmöglichkeit aktiv nutzen und damit den ‚Runden Tisch der Vereine‘ auch digital leben“, sagt Claudius Seibert vom Amt für Soziales.     

KONTAKT
Amt für Soziales
Corina Beeres
Telefon: 06155 / 701-106
E-Mail: corina_beeresgriesheimde